機械CE認證批量生產時，為確保機械始終符合本指令的條款，將實施內部措施。制造商必須對零部件、附件或整臺機械進行必要的研究或試驗，以確定其設計與制造是否能使機械安全安裝及投入使用。

對國家管理機構提出的核實要求，不能用文件證實時，則可能以構成懷疑其是否符合機械CE認證指令要求的理由。

上述第三項所列的文件，雖然不需要永久以資料形式保存，但至少在一段時間內視其重要性將其匯總，并提供使用。

文件中不需要包含未制造該機械所用部件的詳細方案或其他精確說明，但是必須包括未能檢査其是否基本安全要求而不可缺少或必要的資料。

機械CE認證第3款所列文件應保存至少10年，供國家管理機構備查。保存期從機械制造日期或批量生長從最后一臺機械生產的日期算起。

第3款所列文件，應使用一種歐洲共同體官方語言編寫，機械使用說明書除外。